株式会社ティップ・ジャパン

あんしん・しんせつ・ていねい。海外保険ならTIP

海外留学保険・海外旅行保険のことなら銀座のティップにお任せください。

留学保険のティップにお気軽にお問い合わせください:0120-847-576

プライバシーポリシー | 旅行保険

個人情報保護に関する基本方針【プライバシーポリシー】

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1)個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
また、当社は保険代理業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
① 当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
② 当社が上記保険代理業務とは別に営む、保険代理業に関する商品及びこれらに付帯・関連するサービスの提供上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(http://www.tip-japan.com)等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。
■AIG損害保険株式会社(https://www.aiu.co.jp/footer/privacy.htm)
■ジェイアイ傷害火災保険株式会社(https://www.jihoken.co.jp/company/co_cus-info.html)
■損害保険ジャパン日本興亜株式会社(https://www.sjnk.co.jp/private_information/)
■SOMPOひまわり生命保険株式会社(https://www.himawari-life.co.jp/company/info/privacy/)
■オリックス生命保険株式会社(https://www.orixlife.co.jp/about/governance/privacy/)
■アフラック生命保険株式会社(https://www.aflac.co.jp/home_privacy.html)
■アクサ生命保険株式会社(https://www.axa.co.jp/other/personal/)
■東京海上日動あんしん生命保険株式会社(https://www.tmn-anshin.co.jp/privacy/)
■FWD富士生命株式会社(https://www.aig-fuji-life.co.jp/86.html)

(3)個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(4)個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人に同意なく第三者に個人データを提供しません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5)センシティブ情報のお取扱い
当社は、保険業法施行規則第234条第1項第17号に定める保健医療等に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
① 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
② 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
③ 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
④ 法令等に基づく場合
⑤ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
⑥ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
⑦ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑧ センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

(6)当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
[当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。]

(7)TIPグループにおける個人情報の共同利用並びに業務委託先への提供について
当社では、皆様の個人情報をTIPグループ会社間で共同利用する場合や業務委託先へ提供する場合があります。
これは個人情報保護法の規定により認められている範囲で利用するものです。この場合にはそれぞれの会社が皆様の個人情報につき責任を持って管理致します。
◆共同利用する個人情報
氏名、住所、電話番号、e-mail、生年月日、性別その他契約の内容
◆共同利用する目的
・TIPグループ各会社からの商品のサービスのご案内、ご提供
・ご契約の維持、管理
・商品、サービスの充実
・保険相談業務のご案内、ご提供
・その他各社の事業に関連、付帯する業務なお、お客様から共同利用を希望されない旨のお申し出があった場合には、直ちに停止致します。

(8)保有個人データの開示、訂正、利用停止など
当社はご本人からの保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等の請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応いたします。

■お問い合わせ先
代理店 所在地:〒100-0006 東京都千代田区有楽町 2-10-1 東京交通会館2階
名 称:株式会社TIP JAPAN 【ティップ・ジャパン】
電 話:03-3212-4891
FAX :03-3215-2768
電子メールアドレス:info@tip-japan.com
令和元年 10月1日改定
株式会社TIP JAPAN
代表取締役 近藤 芳弘